Новости ОКЮР

Машиночитаемые доверенности (МЧД) — Обмен первым опытом внедрения

21 марта 2024 г. более 50 юристов крупнейших юрдепов приняли участие во встрече Актива Legal Operations ОКЮР, посвящённой МЧД.

Организатором выступила Юлия Киреева, руководитель Центра правового обеспечения договорной работы, Группа компаний Черкизово.

Спикеры и темы встречи:

• Юлия Киреева и Ольга Волосюк, Черкизово — МЧД: опыт внедрения внутренними ресурсами ИТ. Юлия и Ольга рассказали об опыте тестирования различных платформ для выпуска МЧД. Обозначили важность обучения для бизнеса и показали как недорого можно внедрить выпуск МЧД на внутреннем портале. Также они затронули сложности применения МЧД при обмене документами в сегменте b2b и поделились своими планами о дальнейшем развитии.
• Анастасия Мазуркова, Газпромнефть Экспертные решения — Проблемы МЧД при закрытии информации в ЕГРЮЛ. Анастасия обозначила «боль» при работе с МЧД в случае закрытия сведений в ЕГРЮЛ и невозможности выпуска МЧД на портале ФНС. А также поделилась опытом работы с нотариатом и рассказала о сложностях при работе с ЭДО.
• Яна Богатенкова, СУЭК — Проблемы внедрения МЧД и пути их решения. Яна отметила, как компания столкнулась с проблемами внедрения МЧД при закрытых сведениях в ЕГРЮЛ и обозначила общую проблему с указанием полномочий и ограничением в 10 000 знаков. В своем выступлении спикер также рассказала про опыт работы с классификатором полномочий и про опыт отзыва МЧД через нотариуса.
• Оксана Крылова и Андрей Заварзин, Ашан — Опыт внедрения МЧД, используемое ПО, что учесть в ТЗ, ФОИВ, обучение сотрудников и преодоление сопротивления. Андрей рассказал о развитии проекта в компании по внедрению МЧД на платформе «Directum RX», показав процесс to be. Также обратил внимание на неготовность ФОИВов работать с МЧД.Спикер поведал о сложностях сдачи отчетности по компании с множественностью лиц в составе ЕИО.
• Георгий Кирнос, АЛРОСА — Внедрение и планы автоматизации МЧД+текущие боли про оформлении МЧД. Георгий рассказал о том, что в компании создали робота (RPA) для массового оформления/продления B2B МЧД и обратил внимание, что обучение занимает большое место при работе с МЧД. Также он поделился планами реализации проекта по автоматизации оформления типовых доверенностей.

На что спикеры обратили внимание: возможность регистрировать формат 003 через Контур.Доверенности через API-связи; использование HUB для «удобного» подписания МЧД у ЕИО; интеграция с классификатором полномочий на Госуслугах; сложность верифицировать нотариальную МЧД; работа с нотариусом с возможностью вызова к ЕИО; риски выпуска прямых полномочий (исключая передоверия).

Одна встреча помогла осветить не все вопросы – к ним члены актива еще обязательно вернуться! Презентации со встречи и запись опубликованы в телеграм-канале "LegalOps ОКЮР — База знаний".