Главная  >> Обмен передовыми практиками  >> Управление интеллектуальной собственностью

ОАО «Росжелдорпроект». Практика работы в области управления интеллектуальной собственностью (ИС)

В ОАО «Росжелдорпроект» работа в области управления ИС только налаживается. Не смотря на то, основной вид деятельности компании — это проектирование объектов железнодорожного транспорта, то есть труд исключительно интеллектуальный и напрямую связанный с созданием различных объектов интеллектуальной собственности (как объектов авторского права, так и патентного), деятельность в области управления и защиты результатов своего труда в компании практически не велась. От части, это связано с тем, что до 2006 года проектные институты, входящие сегодня в состав общества были филиалами ОАО «РЖД», которое уделяло мало внимания их деятельности, а разрабатываемые проектными институтами проекты, вряд ли когда-нибудь рассматривались как источник солидной капитализации.

Таким образом, построение системы управления объектами ИС в настоящее время осуществляется с нуля.

В качестве основополагающих принципов построения системы управления ИС выбраны следующие:

Системность — принцип работы с объектами ИС, заключающийся в выработке и упорядочивании системы взаимоотношений как между структурными подразделениями (должностными лицами) Общества, так и со сторонними организациями, в том числе государственными органами, и физическими лицами. Применение данного принципа предполагает систематическое принятие и выполнение решений, направленных на защиту интересов Общества в связи с созданием, приобретением, регистрацией, внедрением и использованием объектов ИС.

Целенаправленность — принцип работы с объектами ИС, в соответствии с которым применительно к каждому объекту (виду объектов) ИС должна быть определена и зафиксирована цель его создания и использования.

Пообъектность — принцип работы с объектами ИС, заключающийся в создании такой системы, которая бы позволяла принятие управленческих решений, учет доходов и расходов в разрезе каждого отдельного объекта ИС.

Наиболее эффективное использование. В соответствии с данным принципом должно обеспечивать такое разумное и возможное использование объекта ИС, которое в наибольшей степени обеспечивает достижение целей, определенных его пользователем. При определении наиболее эффективного использования принимаются во внимание цели использования, существующие нормативно-правовые либо договорные ограничения на тот или иной вид (способ) использования объекта ИС, экономические результаты от различных вариантов использования.

Документирование — принцип работы с объектами ИС, в соответствии с которым эта работа должна сопровождаться обязательным документированием, т. е. отражением полученной информации на соответствующих электронных и/или бумажных носителях (документации).

В настоящее время в структуру общества внесены изменения, в соответствии с которыми создается подразделение, ответственное за управление интеллектуальной собственностью. Это подразделение находится в структуре главного инженера. Основными его функциями в работе с объектами ИС является:

• организация работ по созданию, оформлению прав, внедрению и использованию объектов интеллектуальной собственности;
• определение патентоспособности тех или иных технических решений, используемых Обществом в процессе своей деятельности;
• взаимодействие с авторами (правообладателями) объектов ИС, обеспечение оформления с ними всех необходимых документов;
• организация проведения инвентаризации объектов ИС;
• организация проведения аудита объектов ИС (определение рациональности их использования, а также полноты и правильности оформления документов, связанных с владением и использованием объектов ИС);
• ведение соответствующей документации по объектам интеллектуальной собственности;
• обеспечение реализации корпоративной политики в сфере интеллектуальной собственности, а также реализации иных планов и решений, принимаемых иными органами управления обществом, по вопросам, связанным с созданием, оформлением прав, внедрением и использованием объектов интеллектуальной собственности.

Принятие решения о приобретении и использование объектов ИС осуществляется на основе комплексного изучения целесообразности этого решения и получения соответствующих заключений как со стороны правовой службы, исследующей вопросы наличия/отсутствия правовых рисков, оптимальной структуры сделки и пр., так и со стороны других подразделений в соответствии с их функционалом (экономической, финансовой, маркетинговой, производственной службами, службой экономической безопасности и т. д.).

Для консолидации заключений вышеуказанных подразделений и выработки окончательного решения, утверждаемого затем генеральным директором общества, создан постоянно действующий совещательный орган — координационный совет, который возглавляет главный инженер.

Роль корпоративных юристов в работе по управлению объектами ИС заключается в осуществлении методического сопровождения процесса создания, оформления, приобретения и использования объектов ИС. Это и участие в проведении инвентаризации и аудите объектов ИС, и разработка необходимых регламентов, и инициация заключения соответствующих договоров (внесения изменений и дополнений в существующие).

Пока что разработанная система управления ИС проходит обкатку, да и трудно ждать сиюминутных результатов в такой сфере как интеллектуальная собственность. Однако, мы надейся, что находимся на правильном пути в процессе построения оптимальной системы управления интеллектуальной собственностью.